HelloFresh heeft een award gekregen voor de #5 Best Place to Work in 2022 van Great place to Work Nederland! 🎉 Check ons team en kantoor hier en kijk ook op onze LinkedIn en Instagram voor meer nog meer inspiratie! Ben jij klaar om ons team te komen versterken? 

🍋 Dit is hoe jij de manier waarop mensen eten voor altijd verandert

Voor ons ambitieuze, snelgroeiende team in Bleiswijk zijn we op zoek naar een Senior HR & Payroll Specialist. Je werkt in het People team en neemt een (pro) actieve rol op in de hele employee journey van elke HelloFresh Operations medewerker. Binnen het subteam op onze productielocaties heb je een coördinerende rol. Samen met de twee collega’s daar ben je verantwoordelijk voor het overnemen van collega’s op eigen payroll, ervoor zorgen dat de salarissen correct en op tijd betaald worden en HR-projecten zoals secundaire arbeidsvoorwaarden, happiness surveys en engagement topics.

In deze rol werk je afwisselend op onze twee productielocaties in Bleiswijk in het HR Admin team aan het verwerken van alle relevante HR data en het ondersteunen van de managers op HR gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt met betrekking tot alle soorten HR vragen van al jouw HelloFresh collega's en begeleidt je jouw HR collega’s bij de meer complexere HR vraagstukken. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor alle HR topics binnen productie, het controleren van mutaties binnen de salarisadministratie, opleveren van diverse productie rapportages en ben je betrokken bij allerlei verschillende initiatieven vanuit het gehele People team. 

 🥑 Dit is hoe jij impact maakt

• De employee journey van onze medewerkers in Bleiswijk samen met het team. Hierin neem je het voortouw, bewaak je de deadlines en zorg je voor de juiste prioriteiten
• Het zorgdragen van een correcte export vanuit ons urenregistratie systeem (Flux), waarbij we dankzij jouw analytisch vermogen een foutloze uitkomst kunnen verwachten 
• Pro-actief collega’s benaderen over HR gerelateerde onderwerpen, waarbij je moeilijke gesprekken niet uit de weg gaat
• Regelmatig overleg met managers op locaties over hun teams, waarbij je ze van advies voorziet en het initiatief neemt om HR processen uit te breiden waar nodig
• Jouw collega’s uit binnen- en buitenland van informatie voorzien betreffende own payroll data en rapportages
• Opstellen van officiële waarschuwingen en ondersteunen van de managers bij de gesprekken
• Verwerken en controleren van de salarisadministratie
• Meedenken met en initiatief nemen tot het optimaliseren van HR processen
• De vertegenwoordiging van HR binnen de vele projecten en ideeën die er spelen in Bleiswijk, waarbij je meedenkt en voorziet van informatie, maar ook zeker kritisch blijft nadenken over de mogelijkheden

🍉 Deze ingrediënten breng je mee naar het team

• Minstens 4 jaar ervaring in een gelijkwaardige HR rol, bij voorkeur binnen een productieomgeving
• Je werkt gedetailleerd en bent goed met het managen van prioriteiten
• Je bent georganiseerd, gestructureerd, analytisch en goed in het opvolgen van openstaande vragen
• Je houdt van continue afwisseling en een combinatie van terugkerende en ad hoc werkzaamheden
• Je krijgt energie van een drukke productieomgeving waar altijd wat gebeurt
• Je voelt je verantwoordelijk voor jouw bijdrage aan het team en het bedrijf
• Je houdt ervan mensen te helpen en te ondersteunen, alsook om de groei van de collega’s binnen en buiten je directe team te begeleiden
• Je staat stevig in je schoenen en bent goed in het managen van verwachtingen
• Je bent goed op de hoogte van alle actuele wet- en regelgeving en blijft graag op de hoogte van HR gerelateerde onderwerpen
• Je bent pro-actief, een sterke communicator en maakt dingen waar.
• Ervaring met AFAS is een pré 
• Vloeiend in Engels en Nederlands in woord en geschrift is een must, Pools is een pré

🥕 Dit is ons recept

• Genoeg ontwikkelingsmogelijkheden plus de optie om trainingen aan te vragen die specifiek focussen op jouw rol en carrière bij HelloFresh;
• De vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en initiatieven én de kans om deze zelf te ontwikkelen en implementeren;
• De mogelijkheid om samen te werken met collega’s over de hele wereld;
• Wekelijkse korting op jouw HelloFresh box;
• Ons FreshEnergy programma inclusief bootcamp, mindfulness wandelingen, Headspace lidmaatschap, webinars en andere evenementen;
• Gezonde lunches en fruit op kantoor;
• Een samenwerking met OpenUp om ervoor te zorgen dat je mentaal lekker in je vel zit;
• Reiskostenvergoeding naar ons kantoor;
• Een tof team en kantoor in Bleiswijk
  
  

🍍 Hungry for more?

• Verstuur je sollicitatie met CV en motivatiebrief;
• Zijn wij een match? Dan volgt er een videocall met een van onze recruiters om te kijken  wat jij voor het team kan betekenen;
• Zijn we allebei positief? Dan gaan we door naar een persoonlijk gesprek met twee collega's binnen het team om je beter te leren kennen en je nog meer inzichten te geven in de rol en de impact die je gaat maken;
• Tot slot heb je een gesprek met onze Associate Director of People en onze COO.